SAT:FAQ Tirocini e Stage

Viste le numerose richieste e il ripetersi di alcune domande, con gli altri delegati SAT dei CCS di informatica di Milano e Como abbiamo pensato di scrivere un semplice documento in cui si fa un po' il punto sui eventuali dubbi sui tirocini e gli stage. Nel caso troviate inesattezze o informazioni incomplete, non esitate a contattarci!

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Informazioni di base

Il Tirocinio Universitario (TU) fa parte del curriculum didattico e comporta l’acquisizione di un predeterminato numero di Crediti. Per il Corso di Laurea in Ingegneria Informatica, AA. 2006/7, i crediti assegnati sono 7,5. Ad ogni tirocinio è assegnato un numero di riferimento definito “codice”.

Lo stage non fa parte del curriculum didattico. Tuttavia, oltre ad una esperienza professionale, offre spesso la possibilità di svolgere un Progetto, una Tesi o una Tesina di Laurea. Non comporta l’acquisizione di Crediti formativi.

Consultando il sito http://www.polimi.it/stage si potranno avere tutte le informazioni riguardanti gli stage; a complemento di quanto scritto su tale sito, si ricorda che i docenti delegati del Consiglio di Corso di Studi in Ingegneria Informatica sono:

• Matteo Matteucci
• Piera Sassaroli
• Sara Comai

I compiti dei delegati SAT (Struttura Accademica per i Tirocini) sono

• Approvare le offerte di stage e tirocini presenti sul portale del servizio stage di ateneo in base alla loro qualità
• Approvare/Assegnare i Tutor Accademici
• Fornire un servizio di orientamento agli studenti

Il Tutor accademico ha un ruolo di controllo e garanzia del TU; qualora si tratti di un tirocinio con tesi dovra' essere anche relatore della stessa. La scelta del Tutor dipende dall’argomento del tirocinio. Possono essere Tutor tutti i docenti del Politecnico; per gli stage svolti nell’ambito del CCS di Ingegneria Informatica, tutti i professori del DEI anche se non sono mai stati docenti dello studente. Qualora lo studente non trovi autonomamente nessun Tutor disponibile, sarà compito dei Delegati SAT fornire una lista di possibili docenti a cui chiedere.

Tipologie di tirocinio e loro attivazione

Il tirocinio può essere scelto tra le offerte presenti sul portale degli stage del Politecnico o procurato autonomamente dallo studente. Il tirocinio presso uffici del Politecnico è considerato come tirocinio esterno, e segue quindi le norme procedurali descritte al punto B.

FASE 1: PROCEDURA DI Individuazione E AVVIO STAGE/TIROCINIO PER STUDENTI N.O.

Si sottolinea che la richiesta di Stage/TU può essere riferita esclusivamente a una attività ancora da intraprendere e non per il riconoscimento di un’attività già svolta.

• Tipologia A: TU/stage disponibile sul portale del Servizio Stage di Ateneo
  • Scegliere un tirocinio tra le offerte presenti sul portale degli stage
  • Iscriversi al colloquio per lo stage/TU scelto (Nota: ci si può iscrivere ad un solo colloquio per volta)
  • Se il colloquio ha avuto esito positivo, lo studente provvede comunica (via mail) ad un Delegato SAT il numero di codice dello stage e il nome del docente che lo seguirà come Tutor Accademico (qualora lo studente non sia riuscito a trovare alcun docente il Delegato SAT gli fornira' una lista di possibili Tutor da contattare previo descrizione del tirocinio, anche questo fattibile via mail)
  • Le attivita' di segreteria del tirocinio, e quindi gestione burocratica sono svolte dall'Area Formazione e specificatamente dal "Career Service Stage" nelle persone di:
    • Katiuscia Geminian (2538/2920) (katiuscia.geminian@polimi.it)
    • Emanuela Russo: contatti con le aziende (emanuela.russo@polimi.it)

che risiedono presso lo sportello del Career Service Stage che si trova nell' Edificio del Rettorato, piano terra di fronte alla Biblioteca Centrale di Ingegneria; Orario: Lunedì- Venerdì 9.30-13.30

• • Una volta ottenuti codice del tirocinio, data di inizio/termine dello stesso e nominativo del Tutor Accademico, e' possibile procedere alla stampa del Progetto Formativo (8 copie). Per i corsi di Laurea in Automatica, Elettronica, Informatica e Telecomunicazioni, la stampa dei Progetti di Stage (e dell' Attestato di Tirocinio alla fine dello stesso) viene fatta dalla
    • signora Ciesco della Segretria della Sezione di Telecomunicazione (tel. 3500).
  • Far firmare i moduli del Progetto Formativo ai Tutor Accademico e Aziendale
  • Consegnare al “Career Service Stage” 5 copie dei moduli almeno 5gg. lavorativi prima della data d’inizio del TU a chi è indicato nella procedura, le restanti 3 rimangono al tutor aziendale, al tutor accademico e allo studente
  • A questo punto può iniziare il TU/stage

B) Ricerca autonoma di una proposta di stage/TU Se i colloqui hanno avuto esito negativo e/o le proposte presenti sul portale degli stage del Politecnico non sono ritenute interessanti, lo studente può cercare autonomamente un’offerta presso un altra Azienda (della quale non è dipendente). Tuttavia, in questo caso, la proposta deve essere approvata da un delegato SAT. La procedura è la seguente: · Presentare al Delegato SAT, durante il suo orario di ricevimento o preferibilmente via mail, una proposta scritta, redatta dall’Azienda su carta intestata (o inviata da indirizzo email aziendale), contenente le seguenti informazioni: dati dell’Azienda - dati dello studente – descrizione del tirocinio e dei compiti dello studente - durata, inizio e termine previsti. · Se il Delegato SAT approva la proposta e approva/assegna un Tutor Accademico (anche in questo caso l'approvazione e' subordinata all'accordo tra lo studente e il docente che fara' da tutor), lo studente può proseguire con l’espletamento delle pratiche; in caso contrario deve cercare una nuova proposta di TU. Poiché lo stage non fa parte del curriculum didattico, i criteri di approvazione da parte del Delegato SAT sono ovviamente diversi da quelli per un Tirocinio Formativo. · Se l’Azienda è già convenzionata con il Politecnico, deve inserire l’offerta sul sito del Servizio Stage di Ateneo, senza specificare il nome dello studente a cui essa è rivolta, indicando comunque che lo stage è già assegnato; il nominativo del candidato selezionato nella proposta di stage è segnalato nella documentazione che viene inviata in “prevalutazione” al Delegato SAT. A registrazione avvenuta, la proposta verra' nuovamente letta e valutata. Se l’Azienda non è convenzionata con il Politecnico, deve prima rivolgersi al Servizio Stage di Ateneo per attivare la Convenzione. · Una volta approvato il tirocinio lo studente può seguire la procedura standard. Se lo studente è già dipendente dell’Azienda, la procedura è la seguente: · In questo caso serve l'approvazione preventiva del CCS che si ottiene mandando via mail ai Delegati SAT una proposta di tirocinio scritta, redatta dall’Azienda su carta intestata, contenente le seguenti informazioni: dati dell’Azienda - dati dello studente – descrizione del tirocinio e dei compiti dello studente - durata, inizio e termine previsti · I Delegati SAT, su delega del CCS, procedono alla valutazione della proposta. La pratica diventa di pertinenza del CCS e non del servizio stage pertanto lo studente non avra' la qualifica di stagista presto l'azienda, ma di dipendente; ne consegue che la sua situazione verrà gestita separatamente. PROCEDURA DI INDIVIDUAZIONE ED AVVIO STAGE/TIROCINIO PER STUDENTI V.O. Gli studenti del vecchio ordinamento devono seguire la stessa procedura degli studenti del N.O. FASE 2 : SVOLGIMENTO DELLO STAGE/TU · Il tirocinante svolge l’attività di stage /TU presso la sede dell’Azienda nei tempi e nei modi specificati nel Progetto Formativo approvato · Modifiche rilevanti nelle attività e nei modi di esecuzione devono essere concordate con il Tutor Accademico e segnalate al Delegato SAT del CCS · Eventuali variazioni della durata dello Stage/TU in corso devono essere concordati con i tutor accademici , aziendali e il delegato SAT. Una volta confermata la variazione, l’azienda dovrà comunicare al “Career Service Stage” la variazione per aggiornamento del Progetto Formativo .. FASE 3: CONCLUSIONE DELLO STAGE/TU · Al termine dello Stage/TU, lo studente prepara la Relazione conclusiva di Tirocinio (modulo scaricabile dal portale) · Il Tutor Aziendale compila una propria Relazione conclusiva di Tirocinio (modulo scaricabile dal portale) · Lo studente presenta queste relazioni al Tutor Accademico – il quale dovrà inviare una email di conferma di fine stage/TU e valutazione del lavoro svolto ad ambedue i delegati SAT (matteo.matteucci@polimi.it, piera.sassaroli@polimi.it) · Lo studente può chiedere ad un delegato SAT la stampa dell’attestato di tirocinio. · Nel caso di TU, la verbalizzazione dei crediti avverrà a cura del delegato SAT e della segreteria poco prima dell’appello di laurea a cui lo studente si iscrive. DOMANDE FREQUENTI FAQ: Sono uno studente N.O. Ho inserito il TU nel mio piano di studi , ma non trovo nessuna azienda che mi ospiti per un tirocinio. Cosa posso fare? Inserire un TU nel piano di studi è una libera scelta, non un obbligo. Le Aziende inoltre non sono costrette ad ospitare tutti gli studenti che facciano domanda. Nel suo caso deve quindi cambiare il piano di studi appena possibile (in genere, nel semestre successivo) sostituendo il TU con nuovi corsi, non inclusi in precedenza, i cui crediti corrispondano al valore del TU (7,5). FAQ: Sono uno studente del N.O, ho inserito il TU nel mio piano di studi, ma la proposta da me reperita autonomamente presso un’Azienda non è stata approvata dal Delegato SAT. Lei ha due possibilità: 1) cercare una nuova proposta autonomamente oppure attraverso il portale del Politecnico, e presentarla al Delegato SAT per l’approvazione; 2) cambiare il piano di studi appena possibile, in genere, nel semestre successivo) sostituendo il TU con nuovi corsi, non inclusi in precedenza, i cui crediti corrispondano almeno al valore del TU (7,5). FAQ: Sono uno studente del N.O. Sto svolgendo il TU. Posso fare la tesi sullo stesso argomento? La Tesi è un lavoro indipendente dal TU e comporta l’acquisizione di altri CFU; non è quindi accettabile che la documentazione prodotta durante l’esperienza in azienda sia convertita semplicemente in Tesi o Tesina acquisendo pertanto un doppio valore. Tuttavia è naturale che il lavoro di Tesi o Tesina sia la prosecuzione del lavoro svolto in azienda. Un buon lavoro di Tesi o Tesina, a seguito di un TU, deve documentare qualche approfondimento svolto autonomamente sulla materia del TU, oppure documentare un TU che ha comportato un lavoro in azienda di durata e valore superiore alla media. I Delegati sono naturalmente a disposizione per chiarire ogni dubbio per email o durante l’apposito orario di ricevimento. FAQ: Sono definite la durata minima e massima di un TU ? Non esiste una regola precisa, tuttavia considerando che nel piano di studi di ING-INF un TU equivale a 7,5 crediti la durata minima è di 250 ore . La durata massima dipende dalla situazione esami dello studente. In genere si sconsiglia un TU superiore all 450 ore. Qualora il tirocino sia integrato con la tesi la durata minima sarà di 400 ore FAQ: Sono definite la durata minima e massima di uno stage ? No non esistono regole FAQ: Sono uno studente N.O. Ho inserito il TU nel mio piano di studi ,ho avuto un colloquio con una azienda ma l’esito è stato negativo, cosa devo fare ora? Lei può provare a iscriversi a un'altra proposta. Se il sito non lo permette si rivolga all’Azienda e chieda conferma di essere stato ‘sganciato’ dal precedente TU. Se ancora non riesce si rivolga alla segreteria (Career Service Stage) FAQ: Sono uno studente N.O. che ha concluso lo stage come dipendente dell’azienda, ho diritto ai 7,5 crediti? Il suo stage viene gestito in modo diverso, ma a fine stage lei avrà acquisito 7,5 crediti ugualmente.